Tietosuojaseloste
1. Rekisterin nimi
MLL Konalan vapaaehtoisten rekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Mannerheimin lastensuojeluliiton Konalan paikallisyhdistys (1499111-6), myöhemmin MLL Konala
c/o Hannila, Seltterikuja 8 C 9, 00390 Helsinki
050 370 0228
konalan.yhdistys@mll.fi
3. Yhteyshenkilö
Anne Kallio
050 414 3633
konalan.yhdistys@mll.fi
4. Henkilötietojen käsittelijä, jolle henkilötietoja siirretään
MLL Konalan tapahtumiin ja tempauksiin vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen tapahtuu yhdistyksen nettisivuilla olevaan lomakkeen kautta tai sähköpostitse hallituksen jäsenen kautta. Vapaaehtoiseksi ilmoittautunut antaa yhteystietonsa vapaaehtoisesti yhteydenottoa varten. MLL Konalassa tietoihin on pääsy nettivastaavalla sekä tapahtumavastaavilla.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
MLL Konala käsittelee henkilötietoja tapahtumien vapaaehtoisten rekrytointia varten.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ilmoittautumista seuraavan vuoden kesäkuuhun saakka. Sen jälkeen tiedot poistetaan.
7. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään, ovat MLL Konalan tapahtumiin ja tempauksiin vapaaehtoiseksi ilmoittautuneita, yhteystietonsa jättäneitä henkilöitä.
MLL Konalan yhdistys käsittelee tarkoituksenmukaisia tietoja: Nimeä ja puhelinnumeroa, tai/ja nimeä ja osoitetietoja.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterit säilytetään nimettyjen henkilöiden salasanasuojatuilla tietokoneilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
- tulla unohdetuksi.
- mahdollisuus saada valitus vireille henkitiedon virheellisestä käsittelystä valvontaviranomaisen käsiteltäväksi.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.4.2021.